Pokladna

Jak to funguje

Pokladna je evidence hotovosti. Každý příjem nebo výdaj hotovosti zapíšete jako pokladní doklad a pokladna vám počítá zůstatek – počáteční částku plus příjmy minus výdaje. Pokladen můžete mít víc, každá má svou měnu a provozovnu.

Krok za krokem

1. 1
   Otevřete Pokladna a klikněte na Nová pokladna .
2. 2
   Vyplňte Jméno pokladny a Provozovna (adresa nebo název provozovny, tiskne se na doklad).
3. 3
   Vyplňte Počáteční částka bez DPH a DPH pro počáteční částku (%).
4. 4
   Vyberte Měnu a Jazyk dokladů.
5. 5
   Klikněte na Uložit pokladnu.

Počáteční částka

Zadejte, kolik hotovosti v pokladně bylo v den, kdy ji ve Fakturobotu zakládáte. Od ní se počítá zůstatek. Pokladnu začínáte od nuly? Nechte 0.

Detail pokladny

Kliknutím na pokladnu (nebo na Doklady) otevřete její detail:

• nahoře vidíte Příjmy, Výdaje a Zůstatek za aktuální měsíc,
• tlačítky Příjmový doklad a Výdajový doklad vystavíte nový doklad (Pokladní doklad),
• tlačítkem Pokladny přepnete na jinou pokladnu, upravíte ji nebo založíte novou.

Více pokladen

Pro každou provozovnu nebo měnu si založte samostatnou pokladnu. Každá má vlastní zůstatek a doklady.

Úprava a smazání pokladny

Na kartě pokladny klikněte na a zvolte Upravit pokladnu nebo Smazat.

Časté potíže

• Zůstatek je záporný (červeně) – výdaje převyšují počáteční částku a příjmy. Zkontrolujte počáteční částku a jestli chybí nějaký příjmový doklad.
• Pokladna má jinou měnu, než potřebuji – měna dokladů je vždy měna pokladny. Založte pro druhou měnu novou pokladnu.