Přijaté doklady e-mailem
2 min čtení Náklady a pokladna
Sekci nemáte v roli povolenou. O přístup požádejte správce firmy.
Ve zkratce
Funkci připravujeme. Po spuštění bude mít firma adresu schránky na doklady; faktury, které na ni pošlete, najdete v Náklady → Přijaté doklady e-mailem a Fakturobot je vytěží do nákladů.
Připravujeme. Do spuštění automatického vytěžení je funkce v aplikaci jen oznámená (Náklady a Nastavení → E-maily a upomínky ukazují „Připravujeme“, adresa schránky se nezobrazuje). Text níže platí od spuštění. Do té doby načtěte e-faktury tlačítkem Načíst e-fakturu (Náklad z e-faktury ISDOC).
Jak to funguje
Každá firma má adresu schránky na doklady, např. x4…@invoice.fakturobot.cz. Faktury, které na ni pošlete nebo přepošlete, najdete v Náklady → Přijaté doklady e-mailem – nic se neztratí v e-mailu. Automatické vytěžení dokladu do nákladu připravujeme; zatím náklad zapíšete tlačítkem Nový náklad a přílohu stáhnete ze schránky.
Krok za krokem
- Otevřete Náklady a klikněte na Přijaté doklady e-mailem (nebo Nastavení → E-maily a upomínky → Adresy pro příjem e-mailů, řádek Přijaté doklady).
- Adresu zkopírujte tlačítkem Kopírovat a dejte ji dodavatelům, nebo na ni nastavte přeposílání faktur ze své schránky (Gmail: filtr → Přeposlat; potvrzovací kód Gmailu najdete v Nastavení → E-maily a upomínky).
- Přijatý e-mail se objeví do pár minut. Přílohu stáhnete kliknutím na její název.
Co se uloží
- Přílohy PDF, ISDOC, XML, JPG, PNG, HEIC a ZIP (do 15 MB). Jiné soubory (např. programy) se zahodí.
- E-mail bez takové přílohy uvidíte se stavem „Bez dokladu“.
- Ze schránky přijde nejvýš 100 e-mailů za hodinu, další se označí „Nad limit zpráv za hodinu“.
Časté potíže
- E-mail nedorazil. Zkontrolujte adresu a velikost (do 25 MB).
- Adresu zná někdo cizí. Adresa je přidělená natrvalo a sami ji neměníte. Napište nám na podporu – vystavíme novou a stará přestane fungovat.
Otevře se aplikace. Pokud nejste přihlášení, nejdřív se přihlásíte.
Aktualizováno 14. 11. 2026
Související návody
- Náklady – přijaté faktury a účtenky Zapište přijatou fakturu nebo účtenku, přiložte doklad a označte ji jako zaplacenou. Náklady se promítnou do reportů.
- Náklad z e-faktury ISDOC Přijatou fakturu ve formátu ISDOC nebo PDF s ISDOC načtete do nákladů jedním souborem, bez přepisování.
- Přeposílání notifikací z vlastní schránky (Česká spořitelna, KB+) Banky, které posílají jen na váš e-mail, nastavíte přeposíláním z Gmailu, Seznamu nebo Outlooku.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám, s čím potřebujete pomoct. Odpovíme e-mailem, přihlášenému i v aplikaci.