Náklad z e-faktury ISDOC

K čemu to je

Mnoho programů (Fakturobot, Fakturoid, Pohoda, iDoklad, Money S3…) posílá faktury jako e-fakturu ISDOC: buď samostatný soubor .isdoc, nebo PDF, které ho má uvnitř (ISDOC.PDF). Fakturobot z něj založí náklad sám – dodavatele, položky, sazby DPH, data, splatnost, variabilní symbol i účet dodavatele. Funguje ve všech tarifech; načtený náklad se počítá do limitu nákladů za měsíc stejně jako ručně zapsaný.

Jak na to

1. V Nákladech klikněte na Načíst e-fakturu .
2. Vyberte soubor .isdoc, .isdocx nebo PDF faktury a klikněte na Načíst do nákladů.
3. Otevře se nový náklad. Zkontrolujte údaje a klikněte na Uložit náklad.

Dodavatele najdeme mezi kontakty podle IČO. Když ho tam nemáte, přidá se jako nový kontakt (dodavatel) z údajů v e-faktuře. Originální soubor se uloží jako příloha nákladu.

Upozornění po načtení

Nad nákladem se může objevit žlutá zpráva. Náklad je založený, jen ho zkontrolujte:

• Faktura je vystavená na jiné IČO – e-faktura neodpovídá vaší firmě (třeba patří jiné firmě, kterou spravujete).
• Faktura odečítá zaplacenou zálohu – náklad má celou částku dokladu, zálohu upravte podle potřeby.
• Některé položky jsou zapsané jako 1 × celková částka – cena měla víc desetinných míst, než formulář dovolí. Součet nákladu sedí.
• Načtená je zálohová faktura – není to daňový doklad.

Časté potíže

Napíše „Soubor neobsahuje fakturu ve formátu ISDOC“. PDF nemá e-fakturu uvnitř – je to obyčejné PDF. Náklad zapište ručně tlačítkem Nový náklad, nebo požádejte dodavatele o ISDOC.

Napíše „Náklad s číslem … od tohoto dodavatele už máte“. Stejnou fakturu jste už načetli; otevře se existující náklad, nová kopie se nezaloží.

Dobropis? Opravný daňový doklad zatím zapište ručně.

Limit nákladů za měsíc. Má-li váš tarif limit nákladů za měsíc, načtený náklad se do něj počítá. Když je limit vyčerpaný, nahoře svítí oranžový pruh s datem, od kdy jde zase přidávat, a náklad se nenačte (Tarif a předplatné).

Přes API? POST /api/v3/accounts/{slug}/expenses/import.json se souborem jako data_url – stejné chování (Dokumentace API).

Související

• Faktura ve formátu ISDOC (e-faktura)
• Přijaté doklady e-mailem
• Náklady – přijaté faktury a účtenky
• Přechod z jiného fakturačního systému