Faktura ve formátu ISDOC (e-faktura)

Jak to funguje

ISDOC je český standard elektronické faktury. Účetní programy (Pohoda, Money S3, ABRA a další) z něj načtou fakturu samy – odběratel ani jeho účetní nic nepřepisují. Fakturobot ho vytváří automaticky ke každé faktuře, zálohové faktuře, dobropisu a daňovému dokladu k přijaté platbě, ve všech tarifech. Nic se nezapíná ani nevyplňuje a vystavení faktury je stejné jako dřív.

Kde ISDOC najdete

• V každém PDF. PDF faktury je ISDOC.PDF: e-faktura je uvnitř jako příloha invoice.isdoc. Odběratel tedy dostane obojí v jednom souboru – PDF k přečtení a data pro účetní program. V Adobe Acrobat Readeru ji uvidíte pod ikonou kancelářské sponky (Přílohy).
• Samostatně. V detailu faktury otevřete nabídku ⋯ a klikněte na Stáhnout jen ISDOC. Hodí se, když účetní odběratele chce samostatný soubor .isdoc. U daňového dokladu k platbě je stejná položka v nabídce ⋯ v jeho detailu.
• Hromadně. Ve výpisu faktur zaškrtněte faktury a zvolte ISDOC / ZIP. Za celé období to jde v Faktury → Export, formát ZIP (e-faktury ISDOC) – jeden soubor .isdoc za každou fakturu, zálohovou fakturu a dobropis. Hodí se pro účetní.
• Odběratel na veřejném odkazu faktury vidí odkaz Do účetnictví (ISDOC) a stáhne si e-fakturu sám.
• V e-mailu. ISDOC je uvnitř PDF v příloze. Chce-li účetní odběratele i samostatný soubor, otevřete kontakt (Kontakty → Upravit) a zapněte Přikládat k e-mailu i soubor ISDOC. Výchozí je vypnuto.
• Stav v detailu faktury: nad náhledem dokladu je ✓ E-faktura ISDOC. Znamená, že e-faktura prošla kontrolou proti standardu ISDOC 6.0.2 a účetní program ji přijme. Místo toho může být E-faktura ISDOC · tip: e-faktura je v pořádku, ale něco by ji vylepšilo (odběratel bez IČO nebo DIČ, chybí adresa nebo účet pro platbu převodem). Tip ukážete najetím myši; nic neblokuje a fakturu můžete poslat i tak.
• Patička faktury: dole na PDF je značka ISDOC e-faktura, aby odběratel věděl, že fakturu může načíst.

Časté otázky

Mají ISDOC i starší faktury? Samostatný soubor (Stáhnout jen ISDOC) ano. PDF, která už vznikla, se nemění – ISDOC uvnitř mají PDF vytvořená po zavedení ISDOC (nová faktura nebo její úprava).

Faktura v cizí měně? Ano, ISDOC nese částky v měně faktury i v Kč podle kurzu na faktuře. Daňový doklad k platbě v cizí měně ISDOC nemá (nemá kurz).

Nevidím ✓ E-faktura ISDOC. Pokladní doklady, cenové nabídky a dodací listy ISDOC nemají – standard je nepopisuje. U faktury stav chybí jen ve výjimečném případě, kdy by e-faktura neprošla kontrolou; o takové chybě víme automaticky a opravíme ji. PDF se odešle vždy, jen bez ISDOC.