Export faktur (PDF, ZIP, CSV, Pohoda, ISDOC)
2 min čtení Faktury
Sekci nemáte v roli povolenou. O přístup požádejte správce firmy.
Ve zkratce
Otevřete Faktury → Export, zvolte Období, které faktury a Formát, a klikněte na Exportovat. Pro účetní je nejlepší ZIP (e-faktury ISDOC), Pohoda XML nebo CSV.
Jak to funguje
Export vytvoří jeden soubor se všemi fakturami, které odpovídají filtru. Velký export může trvat i desítky sekund. Soubor se stáhne sám.
Účetní nemusí na export čekat. V Nastavení → E-maily a upomínky vyplňte E-mail účetní a Fakturobot jí po skončení měsíce pošle všechny doklady sám.
Krok za krokem
- V menu klikněte na Faktury a v podmenu na Export (nebo v seznamu faktur Export → Export za období (PDF, ZIP, CSV, Pohoda)).
- V části Období vyberte období a Podle data.
- V části Které faktury zúžte výběr (číselná řada, čísla faktur, odběratel, typ a stav dokladu).
- V části Formát vyberte formát.
- Klikněte na Exportovat.
Období
V poli Období vyberte Celý rok, čtvrtletí, měsíc, nebo Jiné období a vyplňte Od a Do.
Podle data
Faktury se vyberou podle data Vystavení, Zaplacení, nebo Zdan. plnění (DUZP).
Formát
| Formát | K čemu |
|---|---|
| PDF (vícestránkové) | všechny faktury v jednom PDF k tisku |
| ZIP (jednotlivá PDF) | každá faktura jako samostatné PDF |
| ZIP (jednotlivá PDF s názvem VS) | soubory pojmenované variabilním symbolem |
| CSV (Excel) | tabulka pro Excel nebo účetní program |
| XML (Pohoda) | import do účetního programu Pohoda |
| ZIP (e-faktury ISDOC) | každá faktura jako e-faktura pro účetní program |
Export XML (Pohoda) je funkce tarifu. Když ji váš tarif nemá, Fakturobot vás odkáže na výběr tarifu.
Hromadný export ze seznamu
V seznamu faktur zaškrtněte faktury a dole klikněte na PDF / ZIP, ISDOC / ZIP, Export CSV nebo Pohoda XML.
Časté potíže
- „Nebyly nalezeny žádné doklady podle zadaných kritérií“. Zkontrolujte období a Podle data. Faktura zaplacená v jiném měsíci se při volbě Zaplacení nenajde.
- V exportu chybí některé faktury. Zkontrolujte zaškrtnutí v Typ dokladu a Stav faktury (například Storno). Volba Odemknutá vybere jen faktury, které nejsou uzamčené.
Otevře se aplikace. Pokud nejste přihlášení, nejdřív se přihlásíte.
Aktualizováno 14. 11. 2026
Související návody
- Faktura ve formátu ISDOC (e-faktura) Každé PDF faktury z Fakturobotu je zároveň e-faktura ISDOC – účetní program odběratele si ji načte sám, nic nenastavujete.
- Doklady pro účetní každý měsíc Vyplňte e-mail účetní a po skončení měsíce jí Fakturobot sám pošle odkaz na všechny doklady za měsíc.
- Seznam faktur – karty stavů, součty, filtry a hromadné akce Karty nad seznamem počítají každou fakturu jen jednou a stejně jako Přehled. Zálohová faktura je v kartě Zálohové bez faktury, dokud k ní nevystavíte fakturu.
Nenašli jste odpověď?
Napište nám, s čím potřebujete pomoct. Odpovíme e-mailem, přihlášenému i v aplikaci.