Dobropis (opravný daňový doklad)

Jak to funguje

Opravný daňový doklad (dobropis) mění základ daně a DPH už vystavené faktury. Použijete ho, když odběratel vrátí zboží, dostane dodatečnou slevu, nebo když je ve faktuře chyba v ceně či množství.

Dobropis vystavuje jen plátce DPH a jen k běžné faktuře (ne k záloze). K jedné faktuře jde vystavit jeden dobropis. Fakturu bez DPH můžete místo toho stornovat.

Krok za krokem

1. 1
   Otevřete fakturu, kterou opravujete.
2. 2
   V nabídce klikněte na Opravný doklad (dobropis).
3. 3
   Otevře se editor s nadpisem Opravný daňový doklad. V části Oprava k faktuře vyplňte Zdůvodnění opravy.
4. 4
   Položky se předvyplní z faktury se zápornou cenou (oprava celé faktury). Upravte je na skutečnou opravu, nebo nepotřebné řádky odeberte.
5. 5
   Tabulka ukazuje Původní, Oprava a Po opravě pro základ, DPH a celkovou částku.
6. 6
   Klikněte na Uložit nebo Uložit a odeslat.

Zdůvodnění opravy

Důvod opravy je povinný údaj opravného daňového dokladu. Napište ho stručně a konkrétně, například „Vrácení 2 ks zboží z faktury FV2026-0012“ nebo „Dodatečná sleva 10 % podle dohody z 5. 11.“.

Položky dobropisu

• Snížení ceny nebo vrácení zadejte zápornou cenou (nebo záporným množstvím).
• Sazba DPH zůstává stejná jako na původní faktuře.
• Celková částka dobropisu je záporná. Tolik odběrateli vracíte nebo o tolik se sníží jeho dluh.

Co se stane po uložení

• Dobropis má vlastní číslo z řady faktur a v seznamu faktur je s typem Dobropis.
• Původní faktura i dobropis jsou propojené v kartě Vazby.
• Fakturu, ke které existuje opravný doklad, nejde smazat.

Časté potíže

• V nabídce chybí Opravný doklad (dobropis). Firma není plátce DPH, faktura je zálohová, nebo už dobropis má.
• Odběratel chce peníze zpět. Dobropis peníze nevrací sám. Pošlete je odběrateli převodem a dobropis označte jako zaplacený.