Veřejný odkaz faktury, PDF a tisk

Jak to funguje

Odběratel fakturu nemusí mít jen v příloze. Každá faktura má veřejný odkaz – stránku, kde ji odběratel zobrazí bez přihlášení. E-mail s fakturou obsahuje odkaz na tuto stránku. Když fakturu upravíte, odkaz ukáže aktuální verzi.

Na veřejném odkazu odběratel vidí:

• QR platbu a číslo účtu s variabilním symbolem ke zkopírování,
• tlačítka Stáhnout PDF a Tisk, případně přílohu faktury,
• odkaz Do účetnictví (ISDOC) pro účetní program,
• další své faktury od vás a jejich stav,
• pole Připomínka k dokladu.

Krok za krokem

1. 1
   V detailu faktury klikněte na Veřejný odkaz nad náhledem dokladu (nebo v nabídce ).
2. 2
   Odkaz se otevře v novém okně. Adresu zkopírujte a pošlete, kam potřebujete.

Verze PDF

Každá úprava faktury uloží novou verzi PDF. V detailu klikněte na PDF verze: uvidíte seznam verzí s datem a šablonou. Faktura si pamatuje svou šablonu a barvu – změna vzhledu v nastavení ji nepřepíše.

Když má faktura jen jednu verzi, tlačítko se jmenuje PDF a stáhne ji rovnou.

Tisk

V nabídce klikněte na Tisk. PDF se otevře v novém okně prohlížeče, odkud ho vytisknete.

Připomínka k dokladu

Odběratel napíše do pole Připomínka k dokladu, co je potřeba upravit, a klikne na Odeslat připomínku. Zpráva se objeví v detailu faktury v Interních poznámkách.

Časté potíže

• Odběratel vidí starou verzi. PDF v příloze e-mailu je verze z doby odeslání. Veřejný odkaz ukazuje aktuální verzi – pošlete odkaz, nebo fakturu znovu.
• Na odkazu chybí QR platba. Faktura je zaplacená, nebo nemá bankovní účet s českým číslem, nebo je QR platba vypnutá ve Výchozích hodnotách.