Vzhled dokladů – šablona, barva, logo a podpis

Jak to funguje

Faktury, zálohové faktury, dobropisy, nabídky, daňové doklady k platbě, pokladní doklady i dodací listy mají jednotný vzhled. Vyberete si jednu ze tří šablon a barvu nadpisů. Na doklad se přidá také vaše logo a podpis.

• Výchozí – vzhled, který Fakturobot používá odjakživa.
• Moderní – barevná hlavička, data v pruhu pod ní, výrazné pole s celkovou částkou.
• Klasická – střídmá pro tisk a účetní, barevná je jen linka nahoře.

Všechny šablony obsahují stejné údaje: dodavatele a odběratele, data vystavení, splatnosti a DUZP, platební údaje, položky, rekapitulaci DPH a QR platbu.

Krok za krokem

1. 1
   Otevřete Nastavení → Vzhled dokladů.
2. 2
   V části Šablona klikněte na jednu ze tří miniatur. Vpravo se hned ukáže ukázková faktura s vašimi údaji.
3. 3
   V části Barva dokladů vyberte barvu v paletě, klikněte na jednu z nabízených barev, nebo zadejte hex kód (např. #2B63E0). Náhled se změní hned.
4. 4
   V části Logo a podpis nahrajte logo a podpis (PNG nebo JPG) a obrázek ořízněte.
5. 5
   Klikněte na Uložit změny (lišta s tlačítkem zůstává vidět dole na obrazovce).

Šablona jedné faktury

Šablonu jde změnit i u jednotlivé faktury: v editoru faktury v části Platba vyberte Šablona. Živý náhled vpravo ukazuje celou fakturu ve zvolené šabloně a mění se během psaní.

Jakou šablonu má která faktura

Každý doklad si pamatuje šablonu a barvu, se kterými vznikl. Když vzhled v půlce roku změníte, staré faktury zůstanou, jak byly – i když je znovu otevřete a uložíte.

• V detailu faktury je šablona s tečkou v barvě dokladu vedle odkazu Veřejný odkaz a v okně verzí PDF.
• V seznamu faktur zapnete sloupec Šablona v nastavení sloupců a ve filtru vyberete Šablona.

Patička Fakturobotu

Dole na každém dokladu je drobná patička „Fakturobot – online fakturace · fakturobot.cz“. U vícestránkového dokladu je v ní také číslo stránky (např. 2 / 3), u jednostránkového číslo není.

V zaplaceném vyšším tarifu můžete patičku skrýt přepínačem Skrýt patičku Fakturobotu. Zároveň zmizí logo Fakturobotu v e-mailech. Číslo stránky u vícestránkových dokladů zůstává. Ve zkušebním a přechodném období patička skrýt nejde.

Doklady vystavené před přechodem na novou verzi Fakturobotu patičku nemají a nedostanou ji ani při novém stažení.

Časté potíže

• Změnil(a) jsem barvu, ale stará faktura má pořád původní. To je záměr: vystavený doklad se nemění. Novou barvu dostanou nové doklady.
• Přepínač patičky nejde zapnout. Váš tarif skrytí patičky nedovoluje, nebo ho ještě neplatíte (zkušební a přechodné období). Podívejte se do Nastavení → Tarif a předplatné.
• Logo se v náhledu neukazuje. Logo a podpis se v náhledu ukážou až po uložení.