Výchozí hodnoty dokladů

Jak to funguje

Výchozí hodnoty se předvyplní do každé nové faktury, nabídky a dalšího dokladu. Na dokladu je můžete změnit. U kontaktu odběratele můžete mít vlastní splatnost, měnu a jazyk – ty mají přednost.

Krok za krokem

1. 1
   Otevřete Nastavení → Výchozí hodnoty.
2. 2
   V části Nový doklad vyberte Výchozí typ, Typ dokladu, Platba, Měna, Jazyk faktury a Splatnost.
3. 3
   V části Položky a částky vyplňte DPH, Jednotka, Zaokrouhlovat a Metoda zakrouhlení.
4. 4
   V části Texty na dokladu vyplňte Text před položkami faktury a Text v zápatí faktury.
5. 5
   Klikněte na Uložit změny.

Typ dokladu

• Výchozí typ – co se předvybere v editoru: faktura, nebo zálohová faktura.
• Typ dokladu – Faktura (běžná), nebo Faktura po zaplacení. Na faktuře po zaplacení je místo částky k úhradě „Neplaťte, již bylo uhrazeno!“. Hodí se, když fakturu vystavujete až po přijetí platby.

Zaokrouhlování

Zaokrouhlovat nabízí Nezaokrouhlovat, Zaokrouhlovat vždy a Jen hotovostní platby. Celková částka se zaokrouhlí na celé koruny.

Metoda zakrouhlení:

• Do základu daně – zaokrouhlení je součástí základu daně,
• Nezahrnuto do základu – zaokrouhlení je samostatný řádek mimo základ.

Kterou metodu použít, domluvte s účetní.

Texty na dokladu

Text před položkami faktury je třeba „Fakturujeme vám za následující služby“. Text v zápatí faktury se hodí na údaje, které musí být na každém dokladu, například údaj o zápisu v obchodním rejstříku.

Další volby

• Zobraz. QR kód – QR platba na faktuře a v e-mailu.
• DPH – výchozí sazba v procentech pro nové položky (jen plátci DPH).
• Jednotka – například ks, hod nebo m².

Časté potíže

• Nová faktura má jinou splatnost. Odběratel má v kontaktu vlastní splatnost.
• Změna se neprojevila na staré faktuře. Výchozí hodnoty platí jen pro nové doklady.