Kontakty a ARES

Jak to funguje

Kontakty jsou adresář firem a lidí, kterým fakturujete (odběratelé) a od kterých nakupujete (dodavatelé). Kontakt se uloží i sám, když vystavíte fakturu novému odběrateli. U kontaktu vidíte jeho doklady, obrat a jak platí.

Krok za krokem

1. 1
   Otevřete Kontakty a klikněte na Nový kontakt .
2. 2
   Do pole Načíst podle IČ napište IČ a klikněte na ARES . Název, adresa a DIČ se doplní.
3. 3
   Vyberte Typ kontaktu (viz níže).
4. 4
   V části Kontakt a výchozí nastavení vyplňte Email (víc adres oddělte čárkou), případně telefon a web.
5. 5
   Zvolte výchozí Měnu, Jazyk faktury, Šablonu a Splatnost.
6. 6
   Klikněte na Uložit kontakt.

Načíst z ARES

Fakturobot podle IČ načte údaje z obchodního rejstříku ARES (u slovenských firem z registru RPO). Firma bez IČ (fyzická osoba, zahraniční firma)? Vyplňte údaje ručně. U zahraniční firmy nejdřív vyberte Zemi – u Slovenska se ukážou pole DIČ a IČ DPH.

Typ kontaktu

• Odběratel – nabízí se u faktur, nabídek a pokladních dokladů.
• Dodavatel – nabízí se u nákladů.
• Odběratel i dodavatel – nabízí se všude.

Výchozí nastavení kontaktu

Měna, jazyk faktury, šablona a splatnost se předvyplní na každé nové faktuře pro tento kontakt. Na faktuře je můžete změnit.

• Vypnout upomínky – kontakt nedostane automatické upomínky (např. máte domluvenou pozdější platbu).
• Přikládat k e-mailu i soubor ISDOC – e-faktura je vždy uvnitř PDF; samostatný soubor zapněte, jen když ho chce účetní odběratele.

Spolehlivost plátce DPH

Po vyplnění DIČ Fakturobot ověří, jestli je kontakt spolehlivý plátce DPH. U pole se ukáže štítek Spolehlivý, Nespolehlivý nebo Neověřeno (číslo není platné nebo patří subjektu mimo EU). Seznamy nespolehlivých plátců se aktualizují každou noc; nespolehlivé najdete v Kontaktech na záložce Nespolehliví plátci.

Detail kontaktu

V detailu uvidíte Obrat celkem, obrat Letos, kolik Dluží a jak Platí (průměr zpoždění zaplacených faktur), graf Platební morálka a kontaktní osoby. Tlačítky nahoře vystavíte rovnou Nová faktura nebo Nová nabídka. Pod najdete Vlastní e-maily, Kontaktní osoby, Faktury kontaktu, Nový náklad a Smazat.

Údaje kontaktu jen na jednom dokladu

Upravujete odběratele přímo z faktury nebo nákladu (odkaz u jména)? Otevře se Údaje kontaktu na dokladu. Změna se projeví jen u tohoto dokladu, kontakt v adresáři zůstane beze změny.

Seznam kontaktů

Záložky nad tabulkou: Vše, Odběratelé, Dodavatelé, S dluhem (kontakty s fakturami po splatnosti) a Nespolehliví plátci.

Limit kontaktů

Tarif může omezovat počet kontaktů. Pod seznamem pak vidíte Kontakty v tarifu – kolik máte a kolik tarif dovoluje. Nad limit nový kontakt nepřidáte (ani importem nebo z faktury), stávající zůstanou (Tarif a předplatné).

Časté potíže

• ARES nic nenašel – zkontrolujte IČ (8 číslic). Firmy mimo Česko a Slovensko vyplňte ručně.
• „Vyplňte prosím správné DIČ ručně“ – DIČ z ARES nesouhlasí s formátem. Opravte ho v poli DIČ.
• Kontakt se nenabízí na faktuře – je označený jen jako dodavatel. Změňte typ kontaktu.